AI 原生 · 标准财务数据中枢

机器先整理,人来把关。

把发票、Excel、银行流水、回单、平台导出表持续送进来:AI 负责看懂、归一、查重、比对,生成可复核的记账草稿;拿不准的自动转人工确认。不替换 ERP,不改变前端工作习惯。

私有部署客户环境内运行
数据不出域总部不接触业务数据
先可信后入账拿不准自动转人工
系统对接同步金蝶 / 用友等既有系统
数据转换路径
01 / 前端业务数据
Excel纸质单据PDFOA平台报表邮件附件
02 / Skill 转换层 · AI 可信化

看懂 · 归一 · 查重 · 校验

能证明大概率对的才自动往前走,拿不准的自动转人工确认;确认结果回流学习,沉淀为企业自己的规则资产。

03 / 标准财务数据库

总账、应收、应付、成本、薪酬、费用、税务

数据模型可追溯、可校验、可复用,支撑财务复核与审计要求。

04 / Connector 对接层

同步至金蝶 / 用友 / SAP / OA

按 API、中间库或文件引入方式写入现有财务系统,并回读入账状态。

财务系统没有错,错在数据进不去。DataPals 补上业务现场和财务系统之间的数据标准化层。
审计
问题

系统上线了,数据仍然靠人搬。

阻塞通常不在 ERP 本身,而在业务现场与财务入账要求之间:字段、口径、凭证规则和审计留痕没有被持续标准化。

01 / 前端现场

格式各异,口径分散。

Excel、纸质单据、邮件附件和平台报表各自为政,供应商、物料、订单状态还存在大量别名。

02 / 财务要求

统一字段,审计留痕。

财务系统需要主数据编码、会计口径、凭证规则与异常处理记录,靠月底集中补录很难稳定。

03 / 结果

点对点对接难复用。

每家企业字段不同、系统接口不同,临时脚本和一次性项目会让后续行业扩展成本越来越高。

工作原理

先可信,后入账。

它不是"导入即入账"的黑箱。原则只有一条:能证明自己大概率对,才自动往前走;不能证明,就停下来让人看。

数据闭环 · 从业务场景到经营决策
数据闭环示意 费用报销、销售开票、收款到账的原始材料汇入管道,经 Nexis AI 大脑清洗可信化,拿不准转人工复核后回流,沉淀为事实库并投影为标准财务数据,再流向 AI 经营分析与金蝶用友等外部系统,洞察反哺业务形成闭环。 业务场景 · 原始材料 先可信 · 后入账 费用报销 发票 · 报销单 销售开票 销售 Excel · 发票 收款到账 银行流水 · 回单 Nexis AI 大脑 归一 · 查重 · 校验 拿不准 待人工确认 复核后回流 事实库 可信 · 可追溯 标准财务数据 · 数据资产 应收单据 应付账单 收款匹配 · 核销 凭证 / 总账草稿 AI 经营分析 · 决策 洞察 · 预测 · 建议 金蝶 / 用友 Connector 同步对接 洞察反哺业务 业务原始数据 可信事实 · 数据资产 待人工确认 AI 洞察反哺
看懂原始材料

不管原件多乱——发票、Excel、银行流水、回单、聊天截图——先抽取主体、金额、税率、日期与对应单据,统一成结构化数据,而不是让后面的人继续猜格式。

先可信化,再谈入账

查重、关联、校验、分流四道动作在入账之前完成:有把握的进入确认链路,没把握的自动转人工复核。这是它与"导入即入账"软件最根本的区别。

整理成业务草稿

只有经过确认的记录,才生成应付账单草稿、应收单据草稿、收款匹配建议与核销候选——财务始终握着最后一道闸,但不再需要从零逐张录入。

先可信后入账

不是导入就算数,先经过查重、比对、校验、确认。

拿不准就转人工

金额不稳、税率异常、主体不明、上下文冲突,都停下来给人看。

产出草稿与候选

先给会计看,再决定是否进入正式业务动作。

全程可追溯

每条结果都能追到原始来源、处理过程和修正记录。

越用越懂

学习你的纠正经验以减少重复劳动,但不跳过治理边界。

架构

一次映射到标准库,多端同步到现有系统。

财务和 IT 可以共同评估:DataPals 不替换系统,而是在前端数据源、标准财务数据库和既有系统之间建立稳定转换链路。

前端业务数据

Excel、PDF、纸质扫描件、OA、邮件、平台报表、API 数据,保留业务部门原有工作习惯。

Skill 转换层

字段抽取、清洗映射、主数据别名、金额容差、异常标记、审计留痕,按企业规则配置。

标准财务数据库

总账、应收、应付、固定资产、成本核算、薪酬、费用、税务等标准模型持续沉淀。

Connector 对接层

对接金蝶云星空、用友、SAP、泛微 OA、银行或其他业务系统,按客户 IT 条件选择方式。

场景

先挑最耗人、最容易出错的一类材料开始。

费用、销售、收款是来源最杂、人工最重的三类高频场景;制造业与跨境电商则在此之上叠加行业化的主数据与对接条件。

首发场景

从报销票据到应付与对账。

适合票据和流水来源多、还在靠 Excel 加人工录入衔接业务和财务、每月对账压力大的企业:电商、贸易、服务业、项目制企业通常最先看到收益。

预约费用场景试点
Pilot

费用报销智能审核与归集

发票、报销单自动识别、查重、校验税率与主体,费用归类到受控费用类别,生成应付账单草稿。

标准化中

应付账单与银行流水打包对账

付款回单、银行流水与应付单据自动牵线,金额与主体差异挂出待确认,替代人眼来回找。

规划中

收款到账自动匹配应收

识别付款方、匹配应收单据,形成收款匹配建议与核销候选,未匹配款项进入候选队列。

Pilot 首选

从三单匹配到成本核算。

适合年营收 1-10 亿、已使用金蝶 / 用友 / SAP 等系统、采购与生产流程相对标准的中型制造企业。

申请制造业 Pilot
Pilot

送货单 × 发票 × 合同自动匹配

OCR 字段抽取、供应商/物料别名映射、单价/数量/金额容差核对,降低采购应付人工核对与错付风险。

标准化中

多车间薪酬数据自动汇聚与试算

解析考勤、计件、加班与扣款记录,按员工、车间、工单映射到标准薪酬与成本模型。

标准化中

研发费用按审计口径持续归集

把领料、工时、立项文件和项目台账沉淀为可复核的研发费用证据链。

规划中

从平台流水到标准财务账。

适合多平台跨境电商、品牌出海、独立站 + 平台混合经营企业,重点解决多币种、多支付通道、多物流账单的入账口径。

预约跨境诊断
规划中

订单、结算、回款自动对齐

匹配订单号、交易号、手续费、退款、拒付和汇率信息,形成收入、应收、收款和汇兑差异数据。

规划中

单票物流成本自动匹配

识别物流服务商账单字段,将费用匹配到订单、SKU、渠道或国家维度。

规划中

广告账单进入标准费用模型

按账户、渠道、品牌、站点和期间映射费用项目与成本中心,服务利润分析与月结。

实施

先诊断,再配置;先灰度并行,再正式上线。

DataPals 不要求业务部门换系统。数据治理工程师进场后,将现场规则配置为可运行、可复核、可移交的 Skill 与 Connector。

01

进场准备

NDA、样本数据、系统接口、部署环境、关键人确认。

02

业务诊断

访谈财务、业务和 IT,梳理数据流、主数据、规则与风险。

03

配置交付

配置 Skill、标准模型、Connector、异常规则与测试样本。

04

灰度并行

人工结果与系统结果并行核对,建立财务信任。

05

持续运行

远程值守、健康检查、Skill 优化与新增场景扩展。

准备阶段:客户提供样本、接口和对接窗口;DataPals 明确部署边界、数据源、关键人和 Pilot 验收口径。
定价

按场景开通,按年保障持续正确。

一类业务流程就是一条数据管道。我们的扩张方式是帮你开通下一个场景,而不是对老管道涨价。

01 / 管道开通费 · 按场景一次性

把你的流程变成资产。

驻场工程师把一类业务流程(如费用报销、应付对账)变成一条能自动跑的数据管道。

  • 业务诊断与样本核对
  • Skill 配置与规则沉淀
  • 灰度并行与财务验收
  • 正式上线与资料移交
02 / 管道运行费 · 按年 · 含处理量额度

让管道持续正确地跑下去。

平台会改导出格式、银行会换流水模板、政策与模型都在变化。运行费买的是一个每天都在被重新验证的承诺:今天丢进去的票据,还是能被正确整理。

  • 算力与模型调用
  • 格式变化适配与回归验证
  • 模型升级与规则迭代
  • 季度质量报告
01 / 为什么按年

服务有真实成本。

每处理一张票据都在消耗模型算力,这和"复制一份软件不要钱"完全不同。软件没有"用量",服务才有。

02 / 额度怎么定

按实际业务量定。

先用试点期跑出数据,再在合同里写清年度单据、流水处理额度;超出按量补,同一条管道运行费不涨价。

03 / 续费谈什么

年底一份价值账单。

季度质量报告汇总成年度数字:自动处理了多少张、拦下多少风险、省了多少小时。续费谈的是这些数字值不值。

归你所有

数据与规则是你的账本。

业务数据、纠正记录、客户别名库、沉淀下来的业务规则,全部归企业所有;私有部署时都在你自己的服务器上,随时可导出。

向我们租用

引擎让账本每天自动更新。

管道执行、验证窄门、模型接入、格式适配的持续更新。就像房子是你的,电梯维护和保安值守是年年要做的。

能不能买断?
可以私有部署,数据和运行环境全部在你侧。但引擎更新、格式适配、模型升级是持续服务,买断一个会过时的快照对你并不划算。更重数据主权,选私有部署加年度运行费;更重省心,选托管开通。
明年会不会涨价?
同一条管道运行费不涨价,超出额度按量补。我们希望多收费的方式是帮你解决下一个场景,不是在老场景上加价。
第一年用得少怎么办?
额度按实际业务量定:试点期(比如首月一类票据)跑出数据后再定正式额度,不拍脑袋。
你们停止服务了怎么办?
你的数据、规则、纠正记录都在你的节点里,随时可导出;私有部署形态下系统本身也在你手里。我们没有绑架能力,只有服务能力。
安全

每家企业独立部署,业务数据留在企业环境内。

安全与部署区直接回答 IT 的核心关切:数据是否出域、是否影响 ERP、异常如何处理、总部是否接触企业业务数据。

客户企业环境

Nexis Agency 私有化实例Skills标准财务数据库Connector监控看板

客户现有系统

ERPOA财务软件银行业务系统

DataPals 总部

标准模型维护Skill 迭代Connector 更新不接触企业业务数据

数据不出域

标准财务数据库在企业环境内运行,总部不接触、不存储企业业务数据。

不影响现有 ERP

Connector 按系统 API、中间库或文件引入方式同步,不替代、不改造客户现有系统。

权限与审计

转换日志、异常处理记录、系统回执可追溯,支撑财务复核与审计要求。

异常队列兜底

Skill 无法自动处理时进入异常队列,由数据治理工程师或指定人员处理后回流优化。

试点评估

从一个高频场景开始诊断。

对 CFO、财务总监和 IT 负责人来说,最稳妥的起点是提交样本、确认系统基础、评估一个高频场景的试点可行性。

提交后页面会生成一段 Pilot 评估摘要,方便复制到后续沟通材料。