格式各异,口径分散。
Excel、纸质单据、邮件附件和平台报表各自为政,供应商、物料、订单状态还存在大量别名。
把发票、Excel、银行流水、回单、平台导出表持续送进来:AI 负责看懂、归一、查重、比对,生成可复核的记账草稿;拿不准的自动转人工确认。不替换 ERP,不改变前端工作习惯。
能证明大概率对的才自动往前走,拿不准的自动转人工确认;确认结果回流学习,沉淀为企业自己的规则资产。
数据模型可追溯、可校验、可复用,支撑财务复核与审计要求。
按 API、中间库或文件引入方式写入现有财务系统,并回读入账状态。
阻塞通常不在 ERP 本身,而在业务现场与财务入账要求之间:字段、口径、凭证规则和审计留痕没有被持续标准化。
Excel、纸质单据、邮件附件和平台报表各自为政,供应商、物料、订单状态还存在大量别名。
财务系统需要主数据编码、会计口径、凭证规则与异常处理记录,靠月底集中补录很难稳定。
每家企业字段不同、系统接口不同,临时脚本和一次性项目会让后续行业扩展成本越来越高。
它不是"导入即入账"的黑箱。原则只有一条:能证明自己大概率对,才自动往前走;不能证明,就停下来让人看。
不管原件多乱——发票、Excel、银行流水、回单、聊天截图——先抽取主体、金额、税率、日期与对应单据,统一成结构化数据,而不是让后面的人继续猜格式。
查重、关联、校验、分流四道动作在入账之前完成:有把握的进入确认链路,没把握的自动转人工复核。这是它与"导入即入账"软件最根本的区别。
只有经过确认的记录,才生成应付账单草稿、应收单据草稿、收款匹配建议与核销候选——财务始终握着最后一道闸,但不再需要从零逐张录入。
不是导入就算数,先经过查重、比对、校验、确认。
金额不稳、税率异常、主体不明、上下文冲突,都停下来给人看。
先给会计看,再决定是否进入正式业务动作。
每条结果都能追到原始来源、处理过程和修正记录。
学习你的纠正经验以减少重复劳动,但不跳过治理边界。
财务和 IT 可以共同评估:DataPals 不替换系统,而是在前端数据源、标准财务数据库和既有系统之间建立稳定转换链路。
Excel、PDF、纸质扫描件、OA、邮件、平台报表、API 数据,保留业务部门原有工作习惯。
字段抽取、清洗映射、主数据别名、金额容差、异常标记、审计留痕,按企业规则配置。
总账、应收、应付、固定资产、成本核算、薪酬、费用、税务等标准模型持续沉淀。
对接金蝶云星空、用友、SAP、泛微 OA、银行或其他业务系统,按客户 IT 条件选择方式。
费用、销售、收款是来源最杂、人工最重的三类高频场景;制造业与跨境电商则在此之上叠加行业化的主数据与对接条件。
发票、报销单自动识别、查重、校验税率与主体,费用归类到受控费用类别,生成应付账单草稿。
付款回单、银行流水与应付单据自动牵线,金额与主体差异挂出待确认,替代人眼来回找。
识别付款方、匹配应收单据,形成收款匹配建议与核销候选,未匹配款项进入候选队列。
OCR 字段抽取、供应商/物料别名映射、单价/数量/金额容差核对,降低采购应付人工核对与错付风险。
解析考勤、计件、加班与扣款记录,按员工、车间、工单映射到标准薪酬与成本模型。
把领料、工时、立项文件和项目台账沉淀为可复核的研发费用证据链。
匹配订单号、交易号、手续费、退款、拒付和汇率信息,形成收入、应收、收款和汇兑差异数据。
识别物流服务商账单字段,将费用匹配到订单、SKU、渠道或国家维度。
按账户、渠道、品牌、站点和期间映射费用项目与成本中心,服务利润分析与月结。
DataPals 不要求业务部门换系统。数据治理工程师进场后,将现场规则配置为可运行、可复核、可移交的 Skill 与 Connector。
NDA、样本数据、系统接口、部署环境、关键人确认。
访谈财务、业务和 IT,梳理数据流、主数据、规则与风险。
配置 Skill、标准模型、Connector、异常规则与测试样本。
人工结果与系统结果并行核对,建立财务信任。
远程值守、健康检查、Skill 优化与新增场景扩展。
一类业务流程就是一条数据管道。我们的扩张方式是帮你开通下一个场景,而不是对老管道涨价。
驻场工程师把一类业务流程(如费用报销、应付对账)变成一条能自动跑的数据管道。
平台会改导出格式、银行会换流水模板、政策与模型都在变化。运行费买的是一个每天都在被重新验证的承诺:今天丢进去的票据,还是能被正确整理。
每处理一张票据都在消耗模型算力,这和"复制一份软件不要钱"完全不同。软件没有"用量",服务才有。
先用试点期跑出数据,再在合同里写清年度单据、流水处理额度;超出按量补,同一条管道运行费不涨价。
季度质量报告汇总成年度数字:自动处理了多少张、拦下多少风险、省了多少小时。续费谈的是这些数字值不值。
业务数据、纠正记录、客户别名库、沉淀下来的业务规则,全部归企业所有;私有部署时都在你自己的服务器上,随时可导出。
管道执行、验证窄门、模型接入、格式适配的持续更新。就像房子是你的,电梯维护和保安值守是年年要做的。
安全与部署区直接回答 IT 的核心关切:数据是否出域、是否影响 ERP、异常如何处理、总部是否接触企业业务数据。
标准财务数据库在企业环境内运行,总部不接触、不存储企业业务数据。
Connector 按系统 API、中间库或文件引入方式同步,不替代、不改造客户现有系统。
转换日志、异常处理记录、系统回执可追溯,支撑财务复核与审计要求。
Skill 无法自动处理时进入异常队列,由数据治理工程师或指定人员处理后回流优化。
对 CFO、财务总监和 IT 负责人来说,最稳妥的起点是提交样本、确认系统基础、评估一个高频场景的试点可行性。